DataMerge InDesign

In deze workshop leer je hoe je met de Data Merge-functionaliteit in Adobe InDesign efficiënt gepersonaliseerde documenten kunt creëren, zoals visitekaartjes, brieven of catalogi. Deze techniek stelt je in staat om gegevens uit een spreadsheet automatisch te combineren met een InDesign-sjabloon, wat tijd bespaart en fouten vermindert. Deze vaardigheid is bijzonder waardevol in professionele omgevingen waar maatwerk en efficiëntie essentieel zijn.​

• Begrijpen wat Data Merge is en wanneer het wordt toegepast.​

• Een correct geformatteerd gegevensbestand voorbereiden voor gebruik in Data Merge.​

• Een InDesign-document opzetten en koppelen aan een gegevensbron.​

• Data Merge-velden invoegen en opmaken binnen een InDesign-sjabloon.​

• Een samengevoegd document genereren en exporteren.​

Je gaat een set gepersonaliseerde visitekaartjes maken voor een fictief bedrijf. Hiervoor gebruik je Data Merge om automatisch namen, functietitels en contactgegevens uit een gegevensbestand in te voegen in een vooraf ontworpen InDesign-Document.​

1. Gegevensbestand Voorbereiden:
   
   

1. • Maak een spreadsheet aan met kolommen voor 'Naam', 'Functie', 'Telefoon' en 'E-mail'.​
     
     

   • Vul de kolommen met voorbeeldgegevens voor minstens vijf personen.​
     
     

   • Sla het bestand op als een CSV-bestand (Comma Separated Values).​

2. InDesign-Document Creëren:

1. • Open Adobe InDesign en maak een nieuw document op het formaat van een standaard visitekaartje (bijvoorbeeld 85 x 55 mm).​
     
     

   • Ontwerp een basislay-out met plaatsaanduidingen voor de naam, functie, telefoonnummer en e-mailadres.​

3. Gegevens Koppelen met Data Merge:

1. • Open het Data Merge-venster via Window > Utilities > Data Merge.​
     
     

   • Klik op het menu in de rechterbovenhoek van het Data Merge-venster en selecteer 'Select Data Source'.​
     
     

   • Navigeer naar het eerder opgeslagen CSV-bestand en open het.​

4. Velden Invoegen en Opmaak Toepassen:

1. • De kolomnamen uit je CSV-bestand verschijnen nu in het Data Merge-venster.​
     
     

   • Selecteer de tekst waar je bijvoorbeeld de naam wilt plaatsen, klik vervolgens op de corresponderende veldnaam ('Naam') in het Data Merge-venster om het veld in te voegen.​
     
     

   • Herhaal dit proces voor de andere velden ('Functie', 'Telefoon', 'E-mail').​
     
     

   • Pas de opmaak aan om ervoor te zorgen dat de gegevens correct worden weergegeven en esthetisch aansluiten bij het ontwerp.​

5. Document Samenvoegen en Exporteren:

1. • Klik in het Data Merge-venster op het menu en selecteer 'Create Merged Document'.​
     
     

   • Stel in of je alle records wilt samenvoegen of een specifieke reeks, en klik op 'OK'.​
     
     

   • Er wordt een nieuw InDesign-document gegenereerd met alle gepersonaliseerde visitekaartjes.​
     
     

   • Controleer het document en exporteer het vervolgens naar het gewenste formaat, zoals PDF, voor drukwerk of digitale distributie.​